سياسة الخصوصية

سياسة الخصوصية

تدرك وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات "الوزارة" أهمية خصوصية وحماية البيانات، وتضع سرية بيانات مستخدميها وزوارها على قائمة الأولويات، وبالتالي تلتزم بالحفاظ على سرية البيانات الشخصية وحماية حقوق جميع المستخدمين، وقد أعددنا هذه السياسة بشكل محدد لإبلاغ المستخدم بما يلي:

• ماهية المعلومات التي تجمعها الوزرة عن المستخدمين والغرض من جمعها.
• ما هي الجهات التي تشارك الوزارة بيانات المستخدمين معها.
• التدابير األمنية لحماية البيانات الشخصية.
• حقوق المستخدمين فيما يخص بياناتهم الشخصية.

أولاً: الموافقة على سياسة الخصوصية

موافقتك على سياسة الخصوصية هذه تعني موافقتك على ضوابط وشروط الخصوصية الخاصة بموقع معرض التوظيف الإلكتروني وما يتم عليها من تعديلات مستمرة حسب حاجة وطبيعة العمل.

ثانياً: التغييرات في سياسة الخصوصية

تحتفظ الوزارة بالحق في إجراء أي تغييرات على هذه السياسة في أي وقت. لذلك نوصيك بقراءة ومراجعة السياسة المنشورة على الموقع بشكل دوري للبقاء على اطلاع بالتغييرات. ستكون أي تغييرات أو تعديلات سارية فور نشر السياسة المحدثة.

بقراءتك لهذه السياسة فإنك تقر بقبولك لجميع التغييرات الواردة في أي سياسة.

وفي حال رغبة الوزارة أو إحدى الجهات الأخرى في استخدام بياناتك الشخصية لغير الأغراض المذكورة في البند سابعاً: "أغراض معالجة البيانات الشخصية"، والحالات الواردة في نظم حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، فلن يتم ذلك إلا بعد الحصول على موافقتك المسبقة.

تم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ 2025/10/1.

ثالثاً: المسوغ النظامي لجمع ومعالجة البيانات الشخصية

• الموافقة الصريحة التي يزودنا بها المستخدم لجمع ومعالجة بياناته الشخصية لغرض معين مذكور في سياسة الخصوصية.
• تلبية طلب رسمي من إحدى الجهات الحكومية وفقاً لصلاحياتها المنصوص عليها بالأنظمة واللوائح الوطنية.
• المعالجة لمصلحة متحققة لصاحب البيانات الشخصية في حال تعذر أو صعوبة الاتصال به.
• تحقيق المصلحة العامة وتكون محددات وضوابط هذا الغرض وفق الأنظمة واللوائح.
• تنفيذ اتفاقية يكون صاحب البيانات طرفاً فيها.

رابعاً: آلية جمع البيانات الشخصية

بمجرد تعبئتك لأي نموذج أو تزويدنا بأي معلومات وإرسالها عبر المتصفح أو تواصلك معنا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي، سيتم جمع وتخزين واستخدام جميع بياناتك التي تقدمها وحفظها حتى انتهاء الغرض منها.

خامساً: ما هي البيانات الشخصية التي تجمعها الوزارة

1. المعلومات المقدمة من المستخدم:

تجمع الوزارة البيانات المذكورة أدناه من المستخدمين بشكل مباشر ضمن إجراءات التقديم على معرض التوظيف الافتراضي:

• البيانات الأساسية، مثل: الاسم الرباعي، تاريخ الميلاد، العمر، الجنسية، الجنس، الحالة الاجتماعية.
• • بيانات التحقق من الهوية، مثل: نوع الهوية، رقم الهوية.
• بيانات الاتصال، مثل: مقر الإقامة (دولة، منطقة، مدينة)، رقم الجوال والبريد الإلكتروني.
• المعلومات والمؤهلات التعليمية، مثل: المستوى التعليمي، التخصص التعليمي، الخلفية التعليمية والتدريب، والقدرات اللغوية.
• المؤهل الدراسي، اسم الجامعة، سنة التخرج، المعدل، سنة التخرج.
• المعلومات والمؤهلات العملية، مثل: هل على رأس العمل، السيرة الذاتية.

2. المعلومات التي يتم جمعها بشكل تلقائي:

هي المعلومات التي يرسلها المتصفح الذي قام المستخدم باستخدامه عند زيارته للموقع الإلكتروني والتي تُحفظ في جهاز المستخدم وتُعرف بـ "ملفات تعريف الارتباط"، وتهدف إلى جمع إحصائيات حول زيارة المستخدم لموقع الوزارة بناءً على عنوان بروتوكولات الإنترنت (IP) في الجهاز الشخصي، وتستخدم هذه البيانات لتحسين تجربة المستخدم في استخدام الموقع الإلكتروني.

مثال على تلك المعلومات التي يجمعها المتصفح تلقائياً: عنوان IP، وقت الدخول على الموقع، الصفحات التي قمت بزيارتها.

3. الروابط الخارجية:

قد يتضمن الموقع روابط خارجية لمواقع إلكترونية أخرى، ومن الممكن أن تجمع هذه الروابط معلومات عن المستخدمين من خلال تزويدهم بخدماتها أو إعدادات ملفات تعريف الارتباط. ويخضع تفاعل المستخدم مع تلك المواقع لسياسات الخصوصية المقدمة من قبل تلك الجهات المزودة لخدماتها.

سادساً: لماذا نجمع ونستخدم البيانات الشخصية (الأغراض)

يتم جمع واستخدام ومعالجة بياناتك الشخصية ألسباب تنظيمية وتحسينية وتطويرية، وهي كالتالي:

• استيفاء البيانات المطلوبة للتقديم على معرض التوظيف الافتراضي وما يتبعه من إجراءات.
• ربط الباحثين عن وظائف مع الجهات الأخرى لمتابعة إجراءات الترشيح للتوظيف.
• تقديم الدعوات للمشاركة في ورش العمل والدورات والمؤتمرات.
• حل ومعالجة الاستفسارات أو الشكاوى التي قد تكون لديك.
• تحسين تجربة المستخدم.
• تحليل البيانات وإصدار التقارير الداخلية التي تخدم متطلبات العمل اللازمة. على سبيل المثال: التقارير الإحصائية لعدد من تم توظيفهم والعمل على ارشادهم الوظيفي.
• عمل الاستبانات والمقابلات وأخذ الآراء.
• نشر حملات توعية عن الوزارة أو البرامج التابعة لها.
• تلبية المتطلبات القانونية والتنظيمية.

سابعاً: الإفصاح عن البيانات الشخصية:

سيتم مشاركة جميع بيانات المستخدمين التي تم جمعها في (البند خامساً: 1. المعلومات المقدمة من المستخدم) مع الشركة المشغلة للمعرض والقائمين والشركات المشاركة بالملتقى وفق مبدأ الحاجة إلى المعرفة والحد الأدنى من البيانات الذي يحقق الغرض وذلك بهدف إقامة وتشغيل المعرض وتوظيف الباحثين لدى تلك الشركات وعمل تقارير تحليلية لمتابعة أعمال وأداء المعرض.

وتلتزم الوزارة بعدم مشاركة بيانات المستخدمين مع جهات أخرى ويستثنى من ذلك الأحوال المذكورة في المادة الخامسة عشر من نظام حماية البيانات الشخصية. وفي حال رغبة الوزارة أو إحدى الجهات الأخرى في استخدام بياناتك الشخصية لغير تلك الأغراض المذكورة في (سادساً: لماذا نجمع ونستخدم البيانات الشخصية (الأغراض)) سيتم أخذ موافقتك مسبقاً.

تحتفظ الوزارة بحق الإفصاح عن البيانات الشخصية في الحالات التالية وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية:

• موافقة المستخدم على الإفصاح عن بياناتها الشخصية.
• جمع البيانات من مصدر عام ومتاح للعموم.
• في حال كانت الجهة الطالبة للإفصاح عن البيانات جهة عامة وذلك لأغراض أمنية أو لتنفيذ نظام آخر أو استيفاء متطلبات قضائية.
• في حال كان الإفصاح ضرورياً لحماية الصحة العامة أو السلامة العامة أو لحماية فرد معين أو أفراد معينين أو حماية صحتهم.
• يكون الإفصاح مقصراً على معالجة البيانات في وقت لاحق بطريقة لا تؤدي إلى الكشف عن هوية المستخدم أو فرد بشكل محدد.

ثامناً: الاحتفاظ بالبيانات الشخصية

تحتفظ الوزارة بالبيانات الشخصية للمستخدمين عبر تخزينها في منصة مهارات المستقبل. وتلتزم الوزارة بإتلاف البيانات الشخصية متى ما انتهى الغرض من جمعها من خلال طرق وتقنيات آمنة.

وسيتم الاحتفاظ بالبيانات لدى الشركة المشغلة للمعرض ليتم استخدامها في المعارض الافتراضية القادمة حتى عام 2028 وللمستخدم الخيار بطلب عدم الاحتفاظ بالبيانات لدى الشركة المشغلة واتلافها فور الانتهاء من المعرض الحالي وذلك خلال إجراءات التسجيل في المعرض.

قد يتطلب الأمر الاحتفاظ بالبيانات الشخصية حتى بعد انتهاء الغرض من جمعها في الحالات التالية:

• إذا توافر مسوغ نظامي يبرر الاحتفاظ بها لفترة محددة. ويجرى إتلافها بعد انتهاء هذه المدة أو انتهاء الغرض من جمعها، أيهما أطول.
• إذا كانت البيانات الشخصية متصلة اتصالاً وثيقاً بقضيةٍ منظورة أمام جهةٍ قضائية، وكان الاحتفاظ بها مطلوباً لذلك الغرض. ويجرى إتلافها بعد استكمال الإجراءات القضائية الخاصة بالقضية.
• في حال حجب كل العناصر التي تحدد هوية الفرد الشخصية.

تاسعاً: حقوقك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية:

تبذل الوزارة كل الجهود الممكنة لتقديم خدمات ذات جودة عالية لجميع المستخدمين بما يضمن حقوقهم بموجب الضوابط المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية واللوائح التنظيمية الأخرى وفقاً لما يلي:

• الحق في العلم، وتم إعداد سياسة الخصوصية هذه لإبلاغك بجميع البنود الواجب إشعار صاحب البيانات بها قبل أو عند جمع بياناته الشخصية ويمكنك الحصول على نسخة منها عبر ارسال بريد إلكتروني إلى [email protected]
• الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية، وذلك للاطلاع عليها، وطلب تصحيحها، أو إتمامها، أو تحديثها، أو الحصول على نسخة منها بصيغة واضحة، أو تقييد معالجتها، أو فقلها، أو الاعتراض على معالجتها أو طلب إتلاف ما انتهت الحاجة إليه بما لا يتعارض مع الأسس النظامية والمصالح المشروعة المذكورة في نظام حماية البيانات الشخصية.
• وذلك عبر ارسال بريد إلكتروني إلى [email protected]
• الحق في الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية - في أي وقت - مالم يكن هناك متطلبات نظامية أو قضائية تتطلب عكس ذلك وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية.
• وذلك عبر ارسال بريد إلكتروني إلى [email protected]

عاشراً: أمن البيانات

تحرص الوزارة على اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية البيانات الشخصية التي يشاركها المستخدم معنا. والوزارة تطبّق تدابير وقائية إدارية وفنية ومادية مصممة لحماية البيانات الشخصية التي يقدمها المستخدم من التلف أو الفقدان أو التغيير أو الوصول أو الإفصاح أو الاستخدام غير المقصود أو غير القانوني أو غير المصرح به. علماً أن التدابير الأمنية تخضع لمراجعتنا الدورية لمواكبة التغيرات في الأعمال والتقنيات واللوائح التنظيمية.

• يتم تخزين البيانات الشخصية ومعالجتها بشكل آمن داخل حدود المملكة لضمان المحافظة على السيادة الوطنية الرقمية لهذه البيانات، وجميع الخوادم التي تحوي تلك البيانات يتم حمايتها وحوكمةها حسب الضوابط الصادرة من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.
• لن تكون البيانات الشخصية متاحة إلا لموظفي الوزارة الذين يحتاجون إلى الاطلاع عليها واستخدامها وفقاً لمهام الموظفين ومسؤولياتهم وبناءً على مبدأ "الحاجة إلى المعرفة"، والحد الأدنى من الامتيازات". وقبل استخدام أو معالجة هذه البيانات سيتم دراسة الحاجة لذلك وتوقفها على الغرض الذي تم من أجله جمع تلك البيانات.
• عند الاستعانة بموردي الخدمات الخارجيين المسؤولين عن معالجة البيانات، فإننا نطلب منهم الالتزام بالمعايير نفسها التي تلتزم الوزارة بها. والوزارة تتخذ كل الخطوات اللازمة لضمان الحفاظ على أمن البيانات الشخصية، بصرف النظر عن المكان الذي يتم فيه نقل أو تخزين البيانات الشخصية.

الحادي عشر: مسؤول حماية البيانات الشخصية

للإجابة على أسئلتكم فيما يتعلق بجمع معلوماتكم الشخصية ومعالجتها، يمكنكم التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية لدينا وذلك عن طريق ارسال بريد الكتروني إلى [email protected]

الثاني عشر: الشكاوى والاستفسارات

في حال وجود بعض الشكاوى أو الاستفسارات المتعلقة بسياسة الخصوصية أو التعامل مع البيانات الشخصية، يمكنكم التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية لدينا عبر البريد الكتروني التالي: [email protected]

وفي حال لم يتم الرد لأكثر من 20 يوم يمكنكم التواصل مع الإدارة المسؤولة عن الشكاوى بالوزارة عن طريق تعيين نموذج اتصال بنا في موقع الوزارة وفي حال لم يتم الرد خلال 10 أيام إضافية يمكنكم رفع البلاغ إلى الجهة المختصة (الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي) عن طريق البريد الكتروني التالي: [email protected]

الثالث عشر: بيانات التواصل الخاصة بالوزارة

• الموقع: المملكة العربية السعودية – الرياض – حي النخيل- طريق الإمام سعود بن عبد العزيز بن محمد مدينة الرائدة الرقمية
• عنوانها الوطني: مبنى رقم (4300)، الرمز البريدي (12382)، الرقم الإضافي (6400)
• رقم الهاتف: (0118144444).

تشريعات حماية البيانات الشخصية